Smart Project Search là đề xuất triển khai AI có khả năng tạo ra giá trị nhanh nhất cho Van der Leun Vietnam. Dự án tập trung giải quyết trực tiếp vấn đề lớn nhất hiện tại: mất thời gian tìm kiếm tài liệu kỹ thuật và hồ sơ dự án trong hệ thống dữ liệu phân tán.
Bối cảnh và vấn đề
Dữ liệu khảo sát nội bộ cho thấy mỗi nhân sự mất trung bình hơn 8 giờ mỗi tuần chỉ để tìm lại tài liệu cũ. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn làm giảm hiệu suất tổng thể và tăng nguy cơ sai sót do sử dụng nhầm phiên bản tài liệu.
Mục tiêu của dự án
Dự án hướng tới việc giảm đáng kể thời gian tìm kiếm, từ hàng chục phút xuống còn vài giây cho mỗi truy vấn. Đồng thời, hệ thống sẽ giúp tăng năng suất làm việc và giảm phụ thuộc vào trao đổi thủ công giữa các nhân sự.
Giải pháp đề xuất
Giải pháp Smart Project Search sử dụng công nghệ RAG (Retrieval-Augmented Generation) kết hợp với AI riêng (Private AI) để đảm bảo bảo mật dữ liệu. Hệ thống cho phép người dùng tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời có dẫn nguồn.
Phạm vi và cách triển khai
Dự án sẽ được triển khai theo mô hình pilot trong 8 tuần, tập trung vào hai phòng ban chính là Engineering và Procurement. Khoảng 5.000 tài liệu quan trọng sẽ được đưa vào hệ thống để thử nghiệm.
Chi phí và hiệu quả
Chi phí triển khai pilot ước tính từ 600 đến 1.200 USD mỗi tháng. Trong khi đó, lợi ích mang lại có thể lên tới hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ tiết kiệm hàng nghìn giờ công.
Đây là một trong số ít dự án công nghệ có thể đạt hoàn vốn chỉ sau vài tháng triển khai.
Rủi ro và kiểm soát
Các rủi ro chính bao gồm sai lệch kết quả AI, rò rỉ dữ liệu và mức độ chấp nhận của người dùng. Tuy nhiên, các cơ chế như Human-in-the-loop và AI governance sẽ giúp kiểm soát hiệu quả.
Kết luận và đề xuất
Smart Project Search là bước khởi đầu lý tưởng cho hành trình AI của VDL-VN. Với chi phí thấp, rủi ro kiểm soát được và ROI cao, dự án xứng đáng được phê duyệt để triển khai pilot ngay lập tức.